Solusi Lengkap Beasiswa Luar Negeri – Mediamaz Scholar

logo - mediamaz scholar

Mediamaz Scholar

Member Of Mediamaz Group

email bahasa inggris

Cara Nulis Email Bahasa Inggris Profesional

Halo sobat Meddy! asal kamu tau, kalau nulis email dalam bahasa inggris ada aturan tersendirinya, Tidak asal mengirim saja namun akan banyak pempengaruhi keprofresionalan bisnis kamu. Pada kesempatan kali ini, Meddy akan kasih tau kamu cara menulis email profesional seperti di bawah ini.

Ada yang membedakan antara email profesional dan email non formal. Selain dari tujuan pengiriman email juga dibedakan berdasarkan cara menulis dan elemen di dalamnya.

Kamu mau improve Skill Bahasa Asing? Yuk Ikut Kelas Bahasa Di Sini

Email profesional dibuat dengan standar tinggi, umumnya biasa digunakan untuk kebutuhan formal seperti kebutuhan pendidikan, bisnis maupun tujuan-tujuan resmi lainya.

Cara menulis email profesional akan mempengaruhi banyak hal untuk kebutuhan bisnis, diantaranya :

  • Mempengaruhi citra perusahaan
  • Meningkatkan kredibilitas perusahaan
  • Memberikan kesan positif
  • Kemudahan pemahaman
  • Membuka peluang/kesempatan bisnis
  • Meminimalkan konflik

Untuk kebutuhan bisnis, hal-hal di atas cukup penting dan memberikan dampak yang baik kepada perusahaan. Sehingga email profesional terus dilakukan. Cara menulis email profesional bisa diikuti di poin-poin di bawah ini.

Cara Menulis Email Profesional

Ada beberapa cara menulis email profesional, sobat Meddy perhatikan beberapa contoh dibawah ini:

1. Membuka Email

Salam yang dilengkapi dengan nama adalah rumus pasti. Seringnya banyak pengirim hanya memasukan salam pembuka tanpa mengalamatkan kepada siapa salam tersebut.

Hal ini tentu saja memberi kesan kalau kamu hanya copy paste emailmu ke 100 orang lainnya. Berikut adalah beberapa saran salam pembuka untuk email yang profesional:

Dear [nama],

Dear [Nama penerima],

Greetings [nama penerima],

atau

Good Morning, [nama penerima]

Cara menulis email profesional bisa dilihat dari bahasa yang digunakan, gunakan bahasa formal dari awal sampai akhir ya!

2. Badan Email

Berbeda dengan email bahasa Indonesia yang isinya biasa dimulai dengan ‘yang terhormat’, email berbahasa inggris bisa kamu mulai dengan positif seperti:

  • I hope this email finds you well
  • Hope you are well / all is well
  • I hope you enjoyed the (nama acara yang mereka ikuti jika kamu adalah panitia penyelenggaranya)

Jangan lupa untuk memperkenalkan diri dan menceritakan secara singkat tujuanmu mengirimkan email kepada mereka, misalnya:

  • It’s [namamu] from [perusahaanmu/linkedin/acara/dll]. I am writing to you about [alasanmu]
  • I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/invite you to/to update you on/ask for (jika kamu ingin mengkonfirmasi sesuatu)
  • I am reaching out because (jika tidak ingin terlalu formal)
  • Might I take a moment of your time to (jika kamu ingin emailmu sangat formal)

Ketika kamu membutuhkan informasi lebih lanjut atau kamu ingin meminta sesuatu, kamu bisa memakai beberapa frasa di bawah ini:

  • Could you please …? (formal)
  • If possible I’d like to know more about …
  • Please keep me informed/updated/posted …
  • I’d appreciate it if you could …
3. Penutup

Setelah kamu menyebutkan tujuanmu dan telah menyelesaikan badan emailmu, jangan lupa menutup emailmu ya. Daripada hanya menggunakan ‘Thanks again’ berulang-ulang kamu bisa memilih beberapa kalimat ini untuk email yang profesional :

  • Let me know if you need any help
  • Should you require further assistance, please let me know.
  • If you have any comments, concerns, or questions, feel free to contact me.

Atau kamu juga bisa menutup emailmu dengan memberikan kesan bahwa kamu berekspektasi akan dibalas oleh orang tersebut. Cara menulis email profesional bisa dilihat dengan pilihan kalimat berikut:

  • Please let me know [if this works/if you are available/if that sounds good/if you can/if you can help/if you need to reschedule]…
  • I look forward to seeing/ meeting you
  • Any feedback you can give me on this would be much/highly appreciated

Jangan lupa mencantumkan ‘signature’ di akhir email. Biasanya akan dimulai dengan beberapa penutup seperti:

  • Warm regards,
  • Best regards,
  • Sincerely
  • Cheers,
  • Stay safe,

Mengetahui cara menulis email profesional memberikan kesan yang lebih mendalam. Dengan menggunakan frasa yang tepat, kamu bisa menghindari menyinggung perasaan penerima email tersebut.

Selalu ingat, ketika mengirim email dalam basis bisnis, kamu harus tahu konteks mengapa email tersebut dikirimkan, apakah perlu menggunakan bahasa yang formal atau informal, dan lain-lain.

Miskomunikasi sering terjadi karena berbeda dengan komunikasi lisan dan tatap muka langsung, email hanyalah sekumpulan huruf di layar. Jadi, pastikan kamu menggunakan frasa dan kalimat yang tepat untuk menghindari miskomunikasi ya!

Mau Konsultasi Kuliah Luar Negeri? Bisa Langsung Hubungi Mediamaz Scholar Sekarang!

Raih impianmu kuliah di luar negeri

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top